Apresentação
A Prefeitura Universitária (PU) é uma unidade administrativa da Universidade Federal de Santa Catarina, tem por finalidade garantir uma infraestrutura predial e urbana adequada, segura e acessível nos Campi e Unidades da UFSC através do gerenciamento, planejamento, execução de obras e manutenções do espaço físico e dos sistemas instalados, atuando como agente ativo no planejamento de ações e investimentos sobre a infraestrutura da Universidade que garantam adequado funcionamento das atividades fim da Instituição.
A Prefeitura Universitária (PU) é composta pelos seguintes Setores:
- Departamento de Projetos de Arquitetura e Engenharia (DPAE): A atuação do DPAE dá-se sobre novas obras, reformas e ampliações em todos os Campi e Unidades da UFSC, onde as atividades realizadas compõem, dentro do ciclo de vida da edificação, as etapas até a sua fase de projeto, a citar: Planejamento, Projeto, Orçamento. É ainda no DPAE que os processos licitatórios para contratação dos serviços de obras são instruídos.
- Departamento de Fiscalização de Obras (DFO): O Departamento atua nas atividades de contratação, fiscalização e acompanhamento das obras executadas na Universidade nos campi Sede (Florianópolis), Araranguá, Blumenau, Curitibanos e Joinville.
- Departamento de Manutenção Predial e de Infraestrutura (DMPI): As atividades do Departamento de Manutenção Predial e de Infraestrutura se resumem a três eixos: serviços de manutenção (através de fiscalização de contratos ou execução própria), aquisição de materiais e equipamentos para os serviços e a realização de laudos, vistorias e acompanhamentos.
- Departamento de Manutenção Externa (DME): São atribuições do Departamento de Manutenção Externa: Coordenar e executar as atividades ligadas à manutenção e conservação do patrimônio externo da Universidade; Implantar, conservar e manter áreas verdes e jardins; Executar e/ou administrar pequenos serviços de manutenção das áreas externas pertencentes à Universidade ou por ela administradas; Coordenar e executar a manutenção de bens, com o objetivo de atender todas as áreas da Universidade.
Atribuições Específicas:
- Atuar como agente ativo, assessorar e fornecer informações e análises técnicas que orientem o planejamento e os investimentos institucionais sobre infraestrutura predial e urbana;
- Representar a Universidade nas tratativas sobre infraestrutura junto a órgãos externos.
- Gerenciar de forma integrada as demandas e serviços de infraestrutura da UFSC, abrangendo a definição de escopos e processos, orçamento, planejamento estratégico, estudos técnicos e gestão de portfólio.
- Promover a gestão e atualização do acervo técnico e cadastral da infraestrutura e espaço físico da UFSC, incluindo levantamentos, documentação e registro de intervenções, garantindo rastreabilidade, transparência e acesso às informações.
- Estabelecer padrões e procedimentos para os serviços de planejamento, projeto, execução de obras, manutenção e uso do espaço físico, promovendo a reavaliação e aprimoramento contínuo dos processos e produtos.
- Elaborar normas e diretrizes para o uso e ocupação da infraestrutura física, edificações e espaços urbanos da UFSC.
- Planejar o espaço físico e a infraestrutura predial e urbana de todas as unidades da UFSC alinhado às necessidades institucionais.
- Elaborar estudos, planos e projetos técnicos que subsidiem decisões sobre viabilidade, otimização e regularização da infraestrutura predial e urbana da Universidade.
- Gerenciar a elaboração de estudos e projetos de arquitetura e engenharia para a infraestrutura predial e urbana da UFSC promovendo acessibilidade, segurança e sustentabilidade.
- Autorizar, contratar, gerir e fiscalizar obras e serviços de engenharia regulares para infraestrutura predial e urbana da UFSC.
- Gerir os sistemas de infraestrutura predial e urbana, em especial os espaços coletivos e de uso comum, exceto TIC e Segurança Patrimonial.
- Planejar, contratar e fiscalizar os serviços de manutenção preventiva e corretiva necessários à infraestrutura predial e urbana da UFSC assegurando continuidade, eficiência e confiabilidade, exceto TIC e Segurança Patrimonial.
- Gerir, planejar e disponibilizar, materiais, equipamentos, insumos e serviços necessários para a execução das atividades da Prefeitura Universitária.
- Promover ferramentas de transparência, capacitação e divulgação de informações sobre infraestrutura e atividades da Prefeitura Universitária.